WHAT IS VTIGER CRM?
お客様との仕事を、
ひとつながりの情報にするCRM。
CRMは、顧客の情報と、顧客とのやり取りを管理・活用する仕組みです。Vtiger CRMでは、会社や担当者の情報に、商談・予定・見積・問い合わせなどを関連付けて管理できます。担当者ごとに分かれがちな情報を、チームで確認しやすくします。
会社と人を、共通の情報に。
取引先の会社、窓口となる人、連絡先。顧客情報を整理し、必要な履歴につなげます。
営業の状況と、次の行動を。
どの商談が進んでいるか、次に誰が何をするか。案件と予定・活動を合わせて確認します。
対応の経緯を、次の担当者へ。
問い合わせ、資料、契約、納入機器。販売後も必要な情報をまとめ、対応を引き継ぎやすくします。
OSS版は、ソースコードが公開され、自社で用意したサーバーなどに導入して使う版です。標準機能を土台に、自社の項目や運用に合わせて整えられます。このガイドはOSS版の解説です。Vtiger社のクラウド版とは、利用できる機能や運用方法が異なります。
安心して検討するために、背景も知っておく。
Vtigerは2004年に始まりました。20年以上の歴史を持ち、顧客管理の基盤として育ってきたCRMです。
公式のOSS版紹介では、世界で500万超のダウンロードを案内。多くの利用者や開発者に支えられています。
機能や構造を確認でき、自社に合う設定や拡張を検討できます。導入後の運用も含めて選べる土台です。
出典:Vtiger公式・About Us/Vtiger公式・Open Source CRM(2026年11月8日確認)。ダウンロード数は累計の指標であり、現在の稼働企業数・利用者数を示すものではありません。
歴史や公開情報から分かることを、「OSS版Vtiger CRMの歴史と信頼性」で詳しくご紹介しています。
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初めての方は、この3記事から。
CRMを知らない方も、全体像から無理なく理解できます。「何を管理するものか」が分かると、ほかの機能も読みやすくなります。
はじめに・顧客情報5記事
まず、CRMの全体像をつかむ。
Vtiger CRMの歩みと、会社・人・商談の分け方から。初めての方は、ここから読み進めてください。
- Vtiger CRMを知る
歴史と信頼性
20年以上の歩みと、OSSとして育ってきた背景を確認します。導入を考える前に、どのようなCRMかを知りたい方へ。
解説記事を読む - 情報の分け方
リード・顧客企業・顧客担当者・案件の違い
見込み客、会社、人、商談。似て見える4つの登録先を、仕事の流れに沿って使い分けます。
解説記事を読む - 会社の情報
顧客企業管理
会社情報を中心に、担当者・案件・対応履歴をつなぐ基本を確認します。顧客一覧をチームで活かしたい方へ。
解説記事を読む - 人・窓口の情報
顧客担当者管理
会社の中の「誰と話すか」を整理。窓口の連絡先と、顧客企業・対応履歴のつながりを学びます。
解説記事を読む - 見込み客の育成
リード管理と顧客化
展示会や資料請求で得た見込み客を登録し、フォローから顧客への変換へ進める流れを確認します。
解説記事を読む
検索・整理・情報共有5記事
必要な情報を探し、使いやすく保つ。
日々の検索から、重複の整理、資料・会話の共有、削除後の確認まで。データを仕事で使える状態に整えます。
- 探す・絞り込む
検索・一覧・フィルター
会社名で探す、今月の案件に絞る、いつもの条件を保存する。必要な情報へ早くたどり着く基本を学びます。
解説記事を読む - 重複を整理する
重複データの確認と統合
同じ顧客が複数あるときの確認と統合を解説。残す情報を見極め、顧客情報の分散を減らします。
解説記事を読む - 資料をまとめる
文書管理
提案資料や手順書を、関係する顧客情報と一緒に管理する基本を確認。資料を探す手間を減らす使い方です。
解説記事を読む - 経緯を共有する
コメントと更新履歴の違い
「なぜ変えたか」を伝える会話と、「何が変わったか」を確認する記録。それぞれの役割を使い分けます。
解説記事を読む - 削除後に確認する
ごみ箱と復元
間違えて削除したとき、どこを確認するかを解説。ごみ箱での確認と復元の基本、注意点を整理します。
解説記事を読む
営業活動・予定・メール6記事
次の連絡と行動を、チームで見える形に。
商談の進捗、予定、タスク、メール、展示会。担当者の記憶に頼りがちな営業活動を、つながる情報に変えます。
- 商談の進捗
案件管理
営業ステージ・金額・受注予定日と、次の活動を確認。商談の進捗を共有するための基本を学びます。
解説記事を読む - 次にやること
予定・活動・タスク
訪問や電話の予定、対応した結果、次にすること。活動の使い分けと、顧客・案件への関連付けを整理します。
解説記事を読む - チームの予定
カレンダーと共有設定
自分とチームの予定をどう管理するか。カレンダーの見方と共有設定を、運用の考え方と合わせて確認します。
解説記事を読む - 顧客との連絡
メール機能の基本
顧客へのメールと、CRMに残すやり取りの基本を解説。送受信の設定・機能の役割を整理したい方へ。
解説記事を読む - 定型連絡の効率化
メールテンプレート
資料送付のお礼や一次返信など、繰り返し使う連絡文を準備。定型文を使いながら、相手に合う内容に整えます。
解説記事を読む - 展示会・販促
キャンペーン管理
展示会やセミナーなどの販促活動を整理。見込み客や営業活動とのつながりを確認する基本を学びます。
解説記事を読む
商品・見積・販売・仕入6記事
何を、いくつ、いくらで。取引の情報をつなぐ。
販売する品目の登録から、価格、見積、受注・請求、仕入まで。金額と取引の流れを整理します。
- 販売品目
商品とサービスの違い
機器本体、設置作業、保守サポート。販売するものを商品とサービスに分け、登録する基本を確認します。
解説記事を読む - 販売価格
価格表の使い方
通常販売や代理店向けなど、条件によって異なる販売価格を整理。価格表の役割と使い方を学びます。
解説記事を読む - 提案内容と金額
見積管理
明細・数量・単価・金額をまとめる見積の基本を解説。提出後の確認やフォローまで見通して管理します。
解説記事を読む - 販売の流れ
見積・受注・請求の違いとつながり
提案した内容、受けた注文、請求する内容。それぞれの役割と、情報を引き継ぐ流れを確認します。
解説記事を読む - 仕入業務
仕入先・発注管理
どの仕入先に、何を、いくつ頼むか。仕入先情報と発注内容を整理する基本を学びます。
解説記事を読む - 金額計算
税・値引き・通貨
同じ単価でも合計が変わるのはなぜか。税、値引き、通貨など、金額計算に関係する条件を整理します。
解説記事を読む
問い合わせ・サポート・保守4記事
販売後も、顧客との関係を途切れさせない。
問い合わせの担当・状況・履歴、回答の知識、契約条件、納入機器。継続した対応に必要な情報をまとめます。
レポート・ダッシュボード2記事
蓄積した情報を、日々の判断に活かす。
一覧を集計して確認するレポートと、毎日見たい情報をまとめるダッシュボード。目的に合わせて使い分けます。
データ取り込み・自動処理5記事
入力や確認を、仕組みで支える。
CSV、Webフォーム、受信メール、ワークフロー。情報の入口と定型処理、それを動かす仕組みを確認します。
- CSVでデータを扱う
インポート・エクスポート
Excelの顧客一覧をCRMへ移す、登録情報をCSVで確認する。取り込み・出力の基本と確認点を整理します。
解説記事を読む - 条件と処理
標準ワークフロー
条件に合ったときの通知やタスク作成など、定型処理の基本を解説。何をきっかけに動かすかを整理します。
解説記事を読む - Webからの登録
Webフォーム
Webサイトから入力された見込み客情報をCRMへつなぐ基本。フォームの項目と登録後の対応を考えます。
解説記事を読む - 受信メールの活用
メールコンバーター
受信メールを条件で判定し、CRMの処理につなげる基本を確認。受信箱からの転記を見直したい方へ。
解説記事を読む - 自動処理の土台
スケジューラーとcron
自動処理を定期的に動かす仕組みを解説。業務のルール設定と、サーバー側の実行の役割を分けて理解します。
解説記事を読む
ユーザー・権限・自社向け設定5記事
自社の使い方に合わせて、土台を整える。
誰が使うか、何を入力するか、どう番号を付けるか。チームで無理なく使うための設定を確認します。
- 利用者と公開範囲
ユーザー管理・権限管理
ロール・プロファイル・共有ルールの役割を解説。「誰が、何を、どこまで扱うか」を整理します。
解説記事を読む - 必要な情報を追加
カスタム項目と画面レイアウト
自社に必要な情報を項目として追加し、入力しやすい画面へ。項目と配置を見直す基本を学びます。
解説記事を読む - 入力内容をそろえる
選択肢と依存関係の設定
同じ意味の言葉をそろえ、選べる組み合わせを整理。入力内容のばらつきを減らす基本を確認します。
解説記事を読む - 番号のルール
レコード番号の設定
顧客番号や案件番号をどう付けるか。名前と番号を組み合わせて、情報を見つけやすくする基本を学びます。
解説記事を読む - 使う機能を整理
モジュール管理
利用する機能を整理する基本を解説。モジュールの役割を知り、日々使うメニューや機能を見直します。
解説記事を読む
QUESTIONS
導入を考える前に、よくある疑問。
CRMに詳しくなくても、読み進められますか?
はい。このページの「初めての方は、この3記事から」で全体像をつかみ、その後は自社の仕事に近いテーマを選んでください。機能名を最初から覚える必要はありません。
OSS版は無料で使えますか?
OSS版の本体は無償で入手できます。実際の運用にはサーバーの準備や保守、バックアップ、更新などが必要です。外部の導入支援や有償の拡張を利用する場合も含め、自社で担う範囲と費用を整理して検討します。
この38記事で紹介しているのは、標準機能ですか?
OSS版Vtiger CRMの標準機能を中心に、歴史・基本的な考え方・運用の確認点を紹介しています。記事でvtplusの拡張や支援に触れる場合は、標準機能とは分けて説明しています。画面や利用できる機能は、導入しているバージョンや設定によって異なる場合があります。
最初から、全部の機能を使う必要がありますか?
顧客情報の整理や案件の進捗共有など、まず改善したい仕事から始められます。必要な情報と利用者を決め、使いながら予定・問い合わせ・集計などへ広げていくと、運用を考えやすくなります。
Vtiger CRMとvtplusは、どうつながっていますか?
vtplusは、OSS版Vtiger CRMを基盤とした業務支援の仕組みです。標準機能を活かしながら、自社に合う運用や業務支援アプリ、必要な機能の拡張を検討できます。
FROM LEARNING TO USING
機能が分かったら、
自社の仕事に当てはめてみませんか。
「顧客情報をまとめたい」「見積のあとのフォローをそろえたい」「営業とサポートで履歴を共有したい」。目的が見えてきたら、誰が使い、何を記録し、どのように仕事を進めるかを考える段階です。
vtplusでは、Vtiger CRM OSSの標準機能を土台に、自社に合う使い方を一緒に整理できます。必要に応じて、業務支援アプリや機能の拡張も検討できます。
LET’S TALK
「自社なら、どう使う?」を、
一緒に整理できます。
いま使っている顧客一覧や、困っている場面をお聞かせください。どこから始めるか、仕事の流れに沿って考えます。
