VTPLUS BUSINESS APPS
全社対応事項|IPLANNER ACTION HUB
対応すべきことを、
ひとつの一覧へ。
案件・問合せ・予定・契約に、社内依頼まで。
モジュールに分かれた対応事項を集め、自分やチームが確認すべき仕事を見渡せる業務支援アプリです。
仕事の入口をまとめ、確認から次の対応へ。IPLANNER ACTION HUB v1.0.0
- モジュール横断6つの種類を一画面に
- 期限と優先度気になる対応を絞り込み
- 自分から全社へ権限に応じて範囲を切替
- ホーム・CSV集計の確認と資料への活用
01 / ONE VIEW ACROSS MODULES
画面を巡る前に、
対応事項の全体像を。
予定・タスク、案件、問合せ、プロジェクトタスク、サービス契約を一覧に集約。WORK HUB導入時は、担当する社内依頼や申請者としての対応、承認待ちも確認できます。
営業・サポート・社内業務の確認を、ひとつの入口で。
予定・タスク担当する活動
案件進行中の商談
問合せ未クローズの対応
プロジェクトタスク担当作業
サービス契約期限の確認
WORK HUB社内依頼・承認等/任意
ACTION HUB期限・件名・状態・優先度・担当者・補足
02 / FIND WHAT NEEDS ATTENTION
期限が近い仕事も、
期限のない仕事も見落としにくく。
期限超過・本日期限・7日以内・期限未設定を集計。種類・期限・優先度・キーワードで、取得した対応事項を絞れます。番号・件名・状態・担当者から探し、元の記録へ進めます。
期限と登録された優先度を手がかりに、確認を進める。
過ぎている期限超過
今日まで本日期限
明日〜7日後7日以内
日付がない期限未設定
緊急・高の優先度も確認登録値に基づいて集計・絞り込み
種類期限優先度キーワード
03 / FROM MY WORK TO TEAM VISIBILITY
自分の確認から、
チーム・全社の状況把握へ。
基本は「自分のみ」。部下がいるユーザーは「部下を含む」、管理者は「全社」に切り替えられます。表示範囲を広げても、ログインユーザーが閲覧できる対応事項だけを集約します。
立場に合う範囲で、仕事の状況を見渡す。
01
自分のみ自分の担当する対応事項を確認
02
部下を含むCRMの役割階層に基づく部下を含める
03
全社管理者が全担当者の対応事項を確認
04 / START FROM HOME, CONTINUE IN CRM
ホームで状況をつかみ、
元画面で仕事を進める。
ホーム画面用の集計ウィジェットで、自分の未完了件数や近日の期限を確認。気になる項目から元画面へ移動できます。一覧は表示条件を指定してCSV出力でき、打合せや進捗確認にも使えます。
日々の確認から、必要な操作へつなげやすく。
ACTION HUBホームの表示例
未完了12
期限超過2
本日期限3
7日以内4
本日期限
見積提出の確認予定・タスク
7日以内
契約更新の確認サービス契約
元画面を開く内容の確認・更新へ
CSV出力条件に合う一覧を活用
図・アイコン・文章・件数・配色は説明用のイメージです。実際の画面・データとは異なります。
対象条件・期限・表示範囲・取得上限について
- 対応環境と参照専用の運用
- Vtiger CRM OSS 8.4向けです。対象モジュールが有効で、閲覧できるレコードを集約します。WORK HUBは導入済みの場合のみ連携し、担当・申請者対応・承認待ち等を各状態に応じて表示します。ACTION HUBで承認処理、元レコードの編集、通知送信は行いません。コアファイルを変更せず、独自の業務データを持たないため、無効化・アンインストール時もCRMの業務データは削除しません。
- 対象ステータスと期限の意味
- 予定・タスク、案件、問合せ、プロジェクトタスク、サービス契約は種類ごとの固定ステータス条件で抽出し、独自の完了ステータスを自動判定する方式ではありません。期限はタスクの期限日(空なら開始日)、予定の開始日、案件の完了予定日、プロジェクトタスクの終了日、サービス契約の期限日(空なら終了日)等です。問合せの期限やSLA期日は取り込みません。期限区分は日付単位で、当日の時刻経過は「期限超過」にしません。
- 表示範囲と閲覧権限
- 標準モジュールでは自分・対象の部下に加え、ログインユーザー自身の所属グループ担当分も集約します。WORK HUBは担当者・申請者・承認者等の条件と同アプリの閲覧判定に従い、自分の範囲では有効な代理承認も対象に含めます。標準モジュールはモジュール・レコードの閲覧権限を確認しますが、表示する各項目の権限を個別に再判定する方式ではありません。利用者ごとの表示項目と共有範囲を導入時に確認してください。
- 取得上限・集計・更新・CSV
- 各取得クエリは権限確認前の候補300件、集約後は最大1,000件に制限され、全件とは限りません。絞り込みは取得後に適用するため、条件を変えても上限外のレコードを追加検索しません。上部の集計値は現在の表示範囲全体で、種類等の絞り込みには連動しません。CSVは出力時に再取得して指定条件を適用するため、画面と差が出る場合があります。ホーム集計は自分の範囲・先頭6件。最新状態は更新操作等で再取得します。
紹介対象:IPLANNER ACTION HUB(IPActionHub)v1.0.0。添付パッケージの仕様に基づきます。
