VTPLUS EXTENSIONS
IPJapaneseSearch|日本語向け横断検索
探したい情報を、
ひとつの入口で。
「どの画面に登録したか」から探し直す前に。
対象モジュールとキーワードを選び、日本語の入力で起きやすい表記差に配慮して検索できます。
VtigerCRM + 日本語向け横断検索企業・担当者・案件・問合せなどを、まとめて探す。
- 横断検索対象を選んで検索
- 表記差に対応全半角・英字の大小
- 複数語で絞るすべての語を含む情報
- 一致項目を確認プレビューから詳細へ
01 / SEARCH ACROSS MODULES
画面を行き来せず、
まとめて探す。
画面上部の検索アイコン、またはツールから専用検索を開けます。顧客企業・担当者・案件・見積・問合せ・プロジェクトなど、必要な対象を選んで検索できます。
情報の登録先を、先に決めなくても探せる。
顧客企業
顧客担当者
案件
問合せ
プロジェクト
ドキュメント
必要なモジュールを選択して検索
02 / NORMALIZE TEXT DIFFERENCES
全角・半角の違いも、
意識しすぎずに。
英数字やカナの全角・半角、英字の大文字・小文字を正規化。入力と登録データの表記差を整えて照合し、探し直す負担を減らします。
登録時と同じ文字幅に揃えて入力する手間を軽減。
表記を整えて照合する例
英数字の文字幅
ABC123ABC123
カナの文字幅
ガイドガイド
英字の大文字・小文字
CRMcrm
03 / NARROW DOWN WITH KEYWORDS
覚えている言葉を、
組み合わせて絞る。
全角・半角の空白でキーワードを区切ると、すべての語を含むレコードを検索。同じレコード内で、住所と説明など別の検索対象項目に分かれていても照合できます。
地名と業務内容など、複数の手掛かりで探す。
東京AND保守
同じレコード内の検索対象項目A社
住所東京都千代田区
説明機器の定期保守を実施
「東京」と「保守」の両方を含むため一致
04 / PREVIEW BEFORE OPENING
どこが一致したか、
開く前に確認。
結果をモジュール別に表示し、一致した項目の内容をプレビュー。担当者や更新日時も確認でき、必要なレコードの詳細へ進めます。
候補の中身を確かめてから、詳細を開く。
検索結果の表示例
顧客企業
A社担当者:佐藤さん
説明
機器の定期保守を実施。契約更新時期の確認が必要。
レコード詳細へ
図・名称・内容は説明用のイメージです。文字列系カスタム項目も、管理者の設定に応じて検索できます。
検索の範囲・表記差・表示上限について
- 検索できるモジュール・項目
- Vtiger OSS 8.4.x向け。顧客企業・担当者・見込客・案件・見積・受注・請求・問合せ・サービス契約・納入資産・製品・サービス・FAQ・プロジェクト・プロジェクトタスク・ドキュメントに対応します。対象項目はモジュールごとの対応する文字列・テキスト・電話・メール・URL・選択項目等です。添付PDF等のファイル本文を解析する検索ではありません。
- カスタムモジュールと管理者設定
- 有効なエンティティ型カスタムモジュールを検出し、管理者が検索対象へ追加できます。主テーブル・レコードID・名称項目を安全に判定できる構造が対象で、特殊な独自構成は候補に出ない場合があります。利用可能な対象、初期選択、文字列系カスタム項目の検索可否を管理者が設定できます。
- キーワードと日本語正規化
- 空白区切りのAND検索です。ひらがな・カタカナの読み替え、同義語、誤字の推測は本版の対象外です。PHPのmbstring・intlを推奨し、未導入時は英数字幅などの限定的な処理になります。入力は全体200文字・1語60文字以内、最大キーワード数は管理者が2~10語の範囲で設定します。
- 表示件数と大規模データ
- 最大表示件数はモジュールごとに5~50件で設定します。検索候補にも上限があり、全件の網羅を保証するものではありません。対象が多い場合はモジュールを絞り、固有性の高いキーワードを2語以上入力してください。検索・表示には利用者の標準権限を反映します。
v1.1.0の対応範囲です。導入先で文字種・検索項目・カスタムモジュール・権限別の結果・データ量に応じた応答を確認してから運用します。
