VTPLUS EXTENSIONS
IPPortfolioGantt｜全社プロジェクトガント
複数の計画を、
ひと目で。
プロジェクトごとに画面を開き直す前に、全体の工程を確認。
タスクの進捗、節目、期限超過をひとつの時間軸で把握できます。
VtigerCRM ＋ 全社プロジェクトガント標準のプロジェクト・タスク・マイルストーンを見える化。
- 全体を俯瞰共通の時間軸で比較
- 進捗を確認タスク・節目を展開
- 遅延を把握期限超過と担当状況
- 会議で共有PDF・PNGで持ち出す
01 / ONE SHARED TIMELINE
計画が重なる時期を、
まとめて見渡す。
複数プロジェクトを同じ時間軸に並べ、必要なものだけ展開。期間・状態・担当者・キーワードで絞り込み、日・週・月・四半期に表示を切り替えられます。
全体の並びと、確認したい工程を行き来。
複数プロジェクトの表示例
プロジェクト
1週2週3週4週
A社 導入
B社 更新
社内改善
日週月四半期
02 / PROJECT PROGRESS
プロジェクトの中身も、
いつもの詳細画面で。
標準のプロジェクト詳細に「ガント」タブを追加。タスクの進捗バーやマイルストーンを確認でき、概要・詳細・関連一覧へも戻れます。
工程を確認し、元のレコードへ進める。
A社 導入プロジェクト
概要詳細ガント
タスク設定・動作確認
60％
マイルストーン運用開始
03 / DELAYS & TASK COUNTS
遅れている作業と、
担当の偏りに気付く。
期限を過ぎた未完了のプロジェクト・タスクを一覧で確認。表示期間内の未完了タスクを担当者別に数え、フォローする対象を見つけられます。
遅れと担当状況を、確認のきっかけに。
期限超過の例要件確認が未完了担当：佐藤さん ／ A社 導入
表示期間内の未完了タスク
佐藤さん3件
鈴木さん1件
04 / SHARE THE CURRENT VIEW
確認した工程を、
打ち合わせの資料へ。
現在の期間・ズーム・展開状態を反映したPNG画像を出力。PDFはブラウザの印刷機能で保存でき、進捗会議や関係者への説明に使えます。
必要な工程に絞った状態で、資料に残す。
いま表示しているガント期間・ズーム・絞り込み・展開状態
PDF印刷画面で「PDFに保存」
PNG画像を直接ダウンロード
図・名称・進捗・件数は説明用のイメージです。標準のプロジェクトデータを参照し、二重入力を増やしません。
閲覧範囲・遅延通知・表示上限について
- 標準データと閲覧権限
- Vtiger OSS 8.4のProject・ProjectTask・ProjectMilestoneが対象です。Projectの閲覧権限が必要で、各レコードには標準の共有ルール・閲覧権限を適用します。バーのドラッグによる日付変更、基準計画と改訂計画の比較、プロジェクト間の依存関係、リソース工数計算は本版に含みません。
- 期間・進捗の見方
- 全社画面は当年度4月～翌3月、進行中のプロジェクトが初期対象です。詳細のガントタブは完了済みも表示します。プロジェクトの日付が未設定の場合は閲覧可能な関連タスクの日付、進捗未設定の場合は関連タスクの平均進捗を代替値に使います。日付未設定タスクは識別して表示します。
- 任意の日次メール通知
- 初期状態は無効です。送信メールサーバーとcronを設定し、スケジューラーを有効化すると、期限超過を1ユーザーにつき1日1通にまとめて通知します。プロジェクトはプロジェクト担当者、タスクはタスク担当者が対象です。グループ担当への直接メール送信は対象外です。
- 表示上限と出力
- 1回の表示はプロジェクト200件、1プロジェクト当たりタスク750件・マイルストーン300件。遅延一覧300件、担当者別集計100名までです。上限到達時は警告を表示するため、条件を絞り込みます。PDFの余白・改ページはブラウザの印刷設定で確認してください。独自ステータスを利用する場合は完了・中止判定の調整が必要な場合があります。
v1.2.2の対応範囲です。導入先で権限別の表示・状態判定・詳細タブ・出力・通知を確認してから運用します。