中小企業の業務を、ひとつの基盤へ。
業務の数だけ、
契約を増やす前に。
vtplusで、まとめよう。
名刺管理、営業、社内チャット、申請・承認。
中小企業の日常業務の多くを、
ひとつの業務基盤でカバーします。
業務ごとに分かれていた仕組みを
標準機能 ＋ 業務支援アプリ
顧客も、仕事も、ひとつながりに。
対象は、顧客・案件・社内業務を中心とした領域です。必要な業務支援アプリの選定・設定により対応範囲が変わります。
ONE PLATFORM, MANY JOBS
その仕事、vtplusの中で
できるかもしれません。
サービスの名前から選ぶ前に、「何の仕事をしたいか」で考える。必要な機能が合えば、個別に契約していた業務をvtplusへ集約できます。
名刺を、営業につながる
顧客情報に。
スマホで撮影した名刺をAIで読み取り、内容を確認してCRMへ登録。名刺の情報を、その後の営業活動に活かします。
名刺の読み取り・CRM登録を中心とした集約例です。専用サービスの機能・データ整備の範囲とは異なります。外部AIの利用設定・従量費用が必要です。
会話を、顧客や案件の
仕事につなげる。
担当者同士の連絡やグループの会話をCRMの中で。顧客・案件に関連付けて、対応の背景も共有できます。
顧客・案件に関する社内会話の集約例です。社外との利用や専用サービス固有の機能が必要な場合は、継続利用・併用も検討します。
顧客・案件・営業活動を
まとめて把握。
顧客情報、商談の進捗、訪問や連絡の記録を共有。営業担当の仕事と、管理者の状況把握を同じ基盤で支えます。
中小企業の営業管理を中心とした集約例です。既存の独自開発・外部連携・分析要件などは、移行前に確認します。
上記は用途の対応例であり、各製品との同等性や完全互換を示すものではありません。掲載の会社名・製品名は各社の商標または登録商標です。
BUSINESS COVERAGE
営業だけでなく、
会社の日常業務を広くカバー。
顧客に関わる仕事から、社内の調整、申請、集計まで。標準機能と業務支援アプリを組み合わせ、部門ごとに増えていた仕組みを整理できます。
名刺・顧客情報
名刺管理サービス
CRM・SFA
営業支援・顧客管理サービス
社内チャット
ビジネスチャット
予定・社内の調整
グループウェア・設備予約
申請・承認
ワークフローサービス
問い合わせ対応
ヘルプデスク・FAQ
文書・帳票
顧客別文書管理・帳票作成
契約・保守更新
契約更新管理・更新通知
集計・分析
業務レポート・ダッシュボード
自社の業務台帳
ノーコードの業務アプリ
必要なものを選び、業務に合わせて広げる。
対象の業務支援アプリは、月額固定料金で使いたい放題。すべてを一度に導入する必要はありません。今の業務に必要なものから選び、今後追加されるアプリも含めて活用の幅を広げられます。
対象アプリ・提供条件はご契約内容をご確認ください。初期導入、サーバー、運用支援、個別開発、外部サービス・AIの利用料などは別途必要となる場合があります。アプリごとの対応バージョン・依存関係を確認して導入します。
FROM FRAGMENTED TO CONNECTED
「それぞれ便利」から、
「会社全体でつながる」へ。
困りごとが増えるたびにサービスを足すと、契約と一緒に、管理や転記も増えがちです。仕事の土台をまとめることで、その負担を見直せます。
業務ごとにサービスが分かれていると
情報と管理が、点在しやすい。
契約更新・アカウント管理・CSV転記・連携設定。サービス間をつなぐ仕事が発生します。
対応する業務をvtplusに集約すると
同じ情報を、仕事の起点に。
営業 ／ チャット ／ サポート ／ 分析
同じ基盤のデータを活用し、重複登録やシステム間の同期を減らせます。
同じ基盤で完結できる範囲を広げる。
vtplus内で完結する業務は、別サービス間のデータ受け渡しを減らせます。会計、メール、CTI、外部AIなどを利用する場合は、引き続き連携の設計・設定が必要です。
VALUE FOR MANAGEMENT
減らせるのは、
毎月の利用料だけではありません。
費用の重なりを減らす
用途ごとの基本料金や利用者料金を見直し。使わなくなるサービスの契約・オプション・連携費用まで整理できます。
見直しの効果を検討しやすい。
管理の手間を減らす
入社・異動・退職のたびに、複数サービスを管理する負担を軽減。利用者と権限、問い合わせや運用の窓口を整理できます。
現場の改善に振り向ける。
探す・転記するを減らす
名刺、会話、商談、問い合わせ。顧客や案件に関係する情報を同じ基盤で扱い、情報を探して渡す仕事を減らせます。
情報と対応をつなげる。
「1サービスの単価」ではなく、
「会社全体の総費用」で比べる。
たとえば、複数サービスの利用料の合計が1人あたり月1万円なら、50人で月50万円、年間600万円。どの業務を集約できるかで、見直せる費用が変わります。
計算の考え方を示す仮定例です。各社の実売価格・vtplusの料金・導入実績・削減額を示すものではありません。利用者数がサービスごとに異なる場合は、実際の契約人数で計算します。
- 比較する費用vtplusの月額固定料金 ＋ サーバー・運用費用外部AI・外部サービス・必要な支援などの費用も加算
- 導入時の費用設定・データ移行・教育・必要な開発同じ利用期間で、既存サービスの継続費用と比較
利用者が増えた場合は、サーバー増強や運用支援の見直しが必要になることがあります。集約の効果は、利用人数・要件・現在の契約条件によって変わります。
ONE CUSTOMER, ONE CONTINUOUS WORKFLOW
名刺交換から、受注後の対応まで。
仕事のつながりを、そのまま仕組みに。
営業が登録した顧客を、ほかの部署も業務に応じて参照。必要な情報を渡し直す回数を減らし、対応の経緯を追いやすくします。
名刺から登録
撮影した名刺を読み取り、確認して顧客情報へ。
IPAIBusinessCard商談を進める
顧客に案件を関連付け、活動と進捗を記録。
vtplusの営業機能社内で相談・承認
案件を参照して会話。必要な申請・確認へ進む。
IPConnect ／ IPApprovalCenter受注後も活用
問い合わせや対応履歴を残し、次の提案にも活かす。
顧客サポート機能
業務の構成例です。名刺の登録先・案件との関連付け・承認経路・共有権限は導入時に設計します。各工程が無設定ですべて自動実行されることを示すものではありません。
CHOOSE THE RIGHT SCOPE
会社の仕事に合わせて、
まとめる範囲を決められます。
vtplusは、中小企業の共通業務を広く支える基盤です。業務に必要な専門性を確認し、集約する領域と専用システムを活かす領域を整理します。
顧客・案件・社内業務の管理
- 名刺・顧客・担当者・営業活動
- 社内チャット・予定・申請・承認
- 問い合わせ・文書・契約更新
- 集計・分析・自社の業務台帳
専門性の高い業務や基盤機能
- 会計・税務・給与計算
- 高度な生産計画・製造実行管理
- メール基盤・オンライン会議
- CTI・決済など外部サービス
効果の出る業務から、着実に。
既存の契約を整理し、よく使う仕事から移行します。重要な情報を集める基盤だからこそ、権限・バックアップ・更新・障害時の対応も一緒に設計します。
START SMALL, EXPAND WITH YOUR BUSINESS
まずは、いまのサービス契約を
一緒に棚卸ししませんか。
サービス名だけではなく、利用人数、毎月の費用、実際に使っている機能から、集約できる範囲を確認します。
- STEP 01
使っている仕組みを整理
契約・用途・利用人数と、困っている転記や管理の手間を確認します。
- STEP 02
vtplusでの対応を確認
標準機能と業務支援アプリを選び、必要な機能や操作感を確認します。
- STEP 03
総費用と移行順序を決定
初期費用、運用、残すサービスも含めて比較し、無理のない順番で導入します。
FAQ
導入前によくあるご質問。
本当にvtplusひとつで、会社のシステムをまとめられますか？
顧客・営業・社内コミュニケーション・申請承認・顧客対応・集計など、多くの共通業務をまとめる構成を検討できます。会計や給与などの専門業務を含むすべてのシステムの置き換えを保証するものではありません。利用中の機能と必要な要件を確認して判断します。
Sansan、Slack、Salesforceと同じ機能が使えますか？
用途が重なる領域をvtplusへ集約する考え方です。各製品のすべての機能や独自機能を同じ仕様で利用できるわけではありません。必要な機能・利用人数・権限・外部連携を確認し、集約または併用をご提案します。
利用者が増えるほど、必ず安くなりますか？
利用者単位の複数契約を見直せる場合は、人数が多いほど削減の余地が広がる可能性があります。一方で、サーバーの増強や運用費用が増える場合もあります。初期導入・移行・運用支援・外部サービスまで含めた総費用で比較します。
システム間の連携を考えなくてもよくなりますか？
vtplus内で同じ情報を活用する範囲では、別サービス間の同期やデータ転記を減らせます。各アプリの設定やデータの関連付けは必要です。会計、メール、CTI、外部AIなどの外部サービスとつなぐ場合には、別途連携を設計します。
一部の部署から始めることはできますか？
営業の顧客・案件管理から始め、社内チャット、申請、サポートへと順に対象を広げる進め方ができます。契約更新の時期やデータ移行の負担も踏まえて計画します。
LET’S SIMPLIFY YOUR BUSINESS SYSTEMS
その契約、その転記、その管理。
まとめられるか、確認しましょう。
使っているサービスと、日々の困りごとをお聞かせください。vtplusでカバーできる業務と、費用を見直せる範囲をご提案します。
サービス名・利用人数・毎月の費用が分かると、比較を進めやすくなります。分かる範囲でお聞かせください。