VTPLUS EXTENSIONS
IPHRManager｜人事管理
人事の情報を、
ひとつの流れに。
採用の記録から、社員台帳、入社・異動・退職の手続きまで。
人事の情報と作業をCRMにまとめ、担当者が次に行うことを見える形にします。
VtigerCRM ＋ 人事管理採用・在籍・配属・手続きをつなげる。
- 採用を整理募集・応募・選考・内定
- 社員を把握社員台帳・在籍・配属
- 手続きを管理担当・期限・進み具合
- 権限で共有役割に合った閲覧範囲
01 / FROM RECRUITMENT TO ONBOARDING
採用の情報を、
入社準備までつなぐ。
募集案件、人物台帳、応募・選考記録をまとめて管理。募集や内定の承認、内定承諾から入社予定・手続きへつなげます。選考段階の名称や順序も設定できます。
採用の経緯を残し、入社準備へ引き継ぐ。
1募集・応募案件と候補者を管理
2選考記録段階・面接等の記録
3内定の承認条件を確認して判断
4承諾・入社予定社員情報と手続きへ
02 / EMPLOYEE RECORDS AND HISTORY
いまの所属も、
これまでの在籍も。
社員の基本情報、在籍履歴、配属を整理。既存社員は直接登録・CSV取込から始められ、部門・雇用区分・勤務地・上長などで絞れます。基準日時点の在籍人数も確認可能です。
新しく採用する社員も、既存社員も同じ台帳に。
山田 太郎社員番号 000123 ／ 正社員
以前の配属営業部
現在の配属企画部
03 / CHECKLISTS FOR PERSONNEL PROCEDURES
入社・異動・退職の、
やることを担当と期日へ。
手続きテンプレートからタスクを作成し、担当者・期限・進み具合を管理。必須項目の未完了を確認しながら、総務やIT担当者と人事の作業を進められます。
誰が何を行うかを、手続きごとに明確に。
入社手続きの例
担当タスク・期限超過も一覧で確認
04 / INFORMATION FOR EACH ROLE
人事担当と本人で、
見せる情報を分ける。
人事、採用担当、面接担当、部門長、本人などの役割で閲覧・操作を制御。CRMユーザーを社員に紐づけると、本人向けの「マイ人事」で基本情報や配属を確認できます。
関係者に必要な情報を、権限に沿って共有。
人事担当台帳・手続き等を管理
機密情報は別権限
機密情報は別権限
本人自分の基本情報・配属
自分の担当タスク
自分の担当タスク
マイ人事に、人事メモ・雇用条件・選考評価は表示しません
図・氏名・部門・日付・手続き項目は説明用のイメージです。給与計算・勤怠管理・社会保険の電子申請は含みません。
CSV・手続き・連携機能の利用条件
- 既存社員とCSV
- VtigerCRM OSS 8.4向け。CSVはUTF-8／CP932、1回1MB・300データ行まで。取込前に確認し、エラーがある場合は全件の確定を止めます。更新モードは選択した基本情報のみで、所属・在籍・CRM紐づけは専用操作を使います。初期移行では採用記録や手続きタスクを生成しません。CSV出力と取込テンプレートは列構成が異なります。
- 手続き・発令と集計
- タスクの期限差は暦日で設定し、テンプレート変更は新規手続きに適用します。必須タスクが完了または理由付き対象外になってから手続きを完了できます。承認済み異動・退職発令を日付に応じて反映するには専用CLIのCron実行、または手動実行が必要です。入社確定は別の確認操作です。基準日在籍人数と、現在の予定・期限超過タスクは異なる指標です。
- 本人閲覧とCRMアカウント
- 社員とCRMユーザーは管理者が本人を確認して1対1で明示的に紐づけます。氏名・メール一致では自動統合しません。マイ人事は本人向け項目の閲覧用で、社員情報の自己編集には対応しません。CRMアカウントの作成・停止・再開、ロール・プロファイルの付与は別途行います。
- 利用資格と他の拡張との連携
- 在籍・配属・ユーザー紐づけに基づく利用資格の診断と、業務別の期間付き利用停止に対応します。承認への適用には対応するIPApprovalCenterの導入と設定が必要です。CRMログインや全モジュールを一律に停止する機能ではありません。導入先で役割別の権限、添付の保管先、Cron、CSV、他拡張との表示・連携を確認してください。
紹介対象：IPHRManager v1.3.2。添付パッケージの仕様に基づきます。